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Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit | 17 Amt für Digitalisierung / Organisation und IT, Deutschland | Stellen-ID: 17/0066/2025

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Wir suchen Sie für das Amt Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet IT-Beschaffung führt alle stadtweiten IT-Beschaffungen - von Arbeitsplatzausstattungen, Hard- und Software bis hin zu Serverinfrastruktur sowie IT- und Digitalisierungsdienstleistungen - für alle Ämter und Eigenbetriebe durch.

Ein Job, der Sie begeistert

  • Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen im IT-Bereich, von Rahmenvertragsabrufen bis hin zu Erstellung und Steuerung von nationalen und EU-Ausschreibungen, inkl. freihändiger Vergaben und Angebotseinholung/-prüfung
  • Zu Ihren Aufgaben zählen das Auftrags-, Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement im Rahmen der Beschaffungen sowie die Beratung zu Einkaufsvorgängen
  • Sie erstellen Marktanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Lösungen
  • Konzipieren von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien; auch mit Klärung hinsichtlich auszuschreibender Produkte und Optimierung des Vertragsportfolios
  • Abstimmung mit internen Bereichen (Digitalisierungsberatung, Vertragsmanagement, Finanzbereich und weiteren städtischen Stellen) sowie Lieferant/-innen zu Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen etc.
  • Sie tragen zur Lieferantenauswahl und -aufbau sowie zur Betreuung von bestehenden Lieferant/-innen, Durchführung und Sicherstellung der Lieferantenqualifizierung, Konzeption und Einführung eines zentralen Lieferantenmanagements bei

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

  • Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder einem vergleichbaren Studium mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
  • Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (mind. A 10 mD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen oder Beamt/-innen, die sich bereits in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes befinden
  • Erfahrung in der Weiterentwicklung von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien sowie deren Umsetzung sowie Erfahrung im Lieferantenmanagement
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Sprachzertifikat C1)
  • Berufserfahrung und Kenntnisse hinsichtlich Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung (Angebotseinholung und Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Verwaltung, inkl. Leistungsbeschreibung und EVB-IT Verträge) sind von Vorteil
  • Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, IT-Affinität sowie speziell SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Unsere Benefits im Überblick

  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Groll unter 0711 216-17024 oder joachim.groll@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Nicole Auch-Schwelk unter 0711 216-17654 oder nicole.auch-schwelk@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.10.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0066/2025 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


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